デイサービス史上最高のカイゼン

デイサービスは日々いろいろな書類を書かなくてはいけません。

本当にすべてが必要かといいますとそうではないのですが、

ご利用者様に満足のいく生活を送っていただくには

日々の書類が欠かせないのも事実です。

だから、職員は空いた時間を使ってバイタルチェック表や

デイサービスでの生活の記録、送迎ルート表の作成など作成しています。

ご利用者様とかかわる時間を割いてまで・・・

ラクウェアとは

介護用ソフトと言えば、国保連に介護報酬を請求するソフトが一般的です。しかし、ラクウェアはそのような請求はできません。ラクウェアは、デイサービスが作ったデイサービスの効率化に特化したソフトです。つまり、日々の介護に関わるいろんな手間を省き、ご利用者さまと向き合う時間を作るソフトです。それ以上でもそれ以下でもありません。

私たちの変革を、あなたの会社でも体験していただきたいのです。

ストーリー

経営しているデイサービスに行ったとき、看護師が一所懸命に書類を書いているのが目につきました。
聞けば35名分のバイタル記録と過ごしている様子を手書きで記録用紙に書いていると言うではありませんか。
看護師2名で毎日2時間、書き続けて腱鞘炎までなっていたのです。
これではいけない。
すぐにICT化を模索し始めましたが、ソフト会社の提案するものは、私たちの業務にはマッチしませんでした。
そこでデイサービスに合うアプリケーションの開発に、自分たちで挑戦することにしました。

1画面でほとんどの作業ができるように、直感的であるように、そしてできるだけシンプルに。

始めて試作機を見た看護師は、これで効率が上がるのか半信半疑でした。
しかし、すぐに変化が現れました。
以前は、看護師が2名で毎日2時間していた作業。
これを1人のスタッフが、たったの30分で終わらせることができるようになったのです。
手の腱鞘炎もなくなり、利用者さまと笑顔で会話する時間が増えました。

ラクウェアを導入することは、単なるシステムの効率化だけでなく、スタッフの思考にも影響を与えています。

利用者さまのためにサービスの質を落とさないで、もっとシンプルに作業できないか。

不可能を可能にするシステムの実現が、スタッフ一人一人の思考の転換を引き起こします。
そして、組織全体のさらなる効率化につながるのです。

ラクウェア・アプリケーションの利点

デイサービスが作ったアプリだから使いやすい。

弊社は岐阜県でデイサービスを3施設経営しています。
自分たちが本当に必要なアプリケーションを、何よりも自分たちのために作っています。
ですからデイサービスに過不足なく、完全にマッチします。
極限までシンプル。
複雑な電子カルテではなく、紙媒体の記録の入力や管理を最大限に効率化させます。

ほとんどの操作が1画面で。

ラクウェアはほとんど全ての情報を1画面で見ることができます。
また操作もその画面上で行うことができます。
利用者さまを選択して、入力して、戻ってまた利用者さまを選択してというような操作を一切排除しました。ほとんど全てのことが1画面で完結できるのです。

考えるよりも感じたままに操作。

デイサービスのスタッフは、朝から夕方まで利用者様の介護をしなければなりません。
また、パソコンが苦手な方も多いです。
そこでタッチパネルも採用し、操作をできるだけシンプルにしています。
面倒な操作を覚えることなく、直感的に操作ができます。

各アプリの親和性、言葉で言えないほどすごいです。

ラクウェアは各アプリが連携することで、いろんなことができます。
レコーダーとドライバーを連携させることで、利用者さまに次回の利用日を知らせることができます。
トレーナーとレコーダーをつなげることで、カルテに機能訓練が自動入力できます。
レポーターと各アプリケーションをつなげることで、売上げの予想ができます。

必要な物だけをチョイスできます。

福祉の国保請求ソフトなどにはフェイスシート、送迎表、計画表を作成する機能は付いていることが多いです。しかし、使っている人は少ない。しかし、その使いもしない物にお金は発生しております。ラクウェアはアプリ自体を分割して1アプリ1作業になっています。だから必要な機能だけを選んで使うことができます。必要な物はいる、必要ない物はいらない。シンプルです。

メディア掲載

平成30年7月号 デイと介護の経営と運営に掲載されました。

平成30年6月16日 中日新聞に掲載されました。

平成30年6月8日 シルバー新報に掲載されました。

志賀弘幸氏の著書
「ビジネスとしての介護施設 -こうすれば職員が定着する」に
ラクウェアが取り上げられました。

時事通信社

2,376円

アマゾンにて販売中

まずは見学、そして30日間の無料体験を。

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